Z dniem 13 lipca 2020 upływa mija termin na zgłoszenie danych o beneficjentach rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (dalej: „Rejestr”). Dochowanie tego terminu jest szczególnie ważne, gdyż przewidziane kary za niedopełnienie obowiązku sięgają nawet kwoty 1.000.000 zł.
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych jest systemem teleinformatycznym, uregulowanym w ustawie z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (dalej: „Ustawa”), w którym ujawnia się osoby posiadające status „beneficjenta rzeczywistego” dla spółek prawa handlowego.
Do dokonania zgłoszenia zobowiązane są spółki wskazane w art. 58 Ustawy, tj.:
– spółki jawne,
– spółki komandytowe,
– spółki komandytowo-akcyjne,
– spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
– prostej spółki akcyjne,
– spółki akcyjne.
Beneficjentem rzeczywistym spółki jest każda osoba fizyczna, która posiada uprawnienia (wynikające z okoliczności prawnych lub faktycznych), które umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na działalność danej spółki, w tym w szczególności osoby, które dysponują więcej niż 25% udziałów danej spółki lub więcej niż 25% głosów w organie stanowiącym danej spółki.
Sposób zgłoszenia
Zgłoszenie należy złożyć za pomocą portalu internetowego pod adresem https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr/#/utworz-zgloszenie
Zgłoszenie może złożyć jedynie osoba uprawniona do reprezentacji spółki zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie spółek handlowych.
Zgłoszenie opatrzone musi być kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP przez ww. osoby.
W przypadku, gdy wymagana jest reprezentacja łączna, tj. przez więcej niż jedną osobę, zgłoszenie musi być podpisane przez wszystkie wymagane osoby (nie ma znaczenia kolejność składania podpisów, podpisy kwalifikowane i podpisy potwierdzane profilem zaufanym ePUAP mogą być zamieszczane w dowolnej konfiguracji).
Zgłoszenie zawiera oświadczenie osoby lub osób dokonujących tego zgłoszenia o prawdziwości informacji zgłaszanych do CRBR.
W przypadku spółki komandytowej, w której jedynym komplementariuszem jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, za spółkę komandytową działają osoby uprawnione do reprezentacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
W przypadku spółek, których właścicielem jest gmina/miasto, jako beneficjenta rzeczywistego należy wskazać właściwego wójta/burmistrza/prezydenta.
Terminy i sankcje za brak zgłoszenia:
Termin na zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych dla spółek to:
- 7 dni od wpisu do KRS, dla spółek wpisanych do KRS od dnia 13 października 2019 roku,
- Do 13 lipca, dla spółek wpisanych do KRS przed dniem 13 października 2019 roku.
Co ważne, termin 7-dniowy dotyczy także zmian we wpisie do rejestru. Oznacza to, że jeżeli dana osoba nabędzie łącznie więcej niż 25% udziałów w danej spółce lub uzyska uprawnienie do dysponowania więcej niż 25% głosów w organach danej spółki, to spółka ta jest zobowiązana zgłosić ten fakt w terminie 7 dni od dnia, w którym zdarzenie to wywołuje skutki prawne (np. dzień zawarcia umowy nabycia udziałów w spółce lub dzień rejestracji w KRS zmiany umowy spółki).
Brak zgłoszenia do Rejestru w przewidzianym terminie zagrożony jest sankcją w postaci kary pieniężnej w wysokości do 1.000.000,00 złotych.
W przypadku chęci skorzystania z naszych usług przy zgłaszaniu beneficjentów rzeczywistych zapraszamy do kontaktu z Kancelarią:
– e-mail: sekretariat@lukomski-niklewicz.pl
– tel. +48 604 430 051 lub +48 509 428 522.